日本・精神技術研究所[講座]申込受付サイト(以下当ショップ)は、GMOペパボ株式会社(以下サービス提供会社)の提供するショッピングカートASPサービス カラーミーショップ(当サービス)を利用して当ショップを開設するにあたりGMOペパボ株式会社の定めたプライバシー・ポリシーに則った個人情報の取扱いを行います。
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む)、または個人識別符号が含まれるものを指し、「個人関連情報」、「仮名加工情報」および「匿名加工情報」のいずれにも該当しないものをいう。
「要配慮個人情報」とは、前項で定義された個人情報のうち、本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにいその取り扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれるものを指します。
当社は以下の目的のために個人情報(サービスによって要配慮個人情報を含む)を収集、利用、管理することとし、法令に基づく場合を除き、ご本人様の同意なく、それ以外の目的で利用することはありません。
1)催事(講座・イベント・説明会等)に関する個人情報
• 催事運営事務(申込受付、受講・参加料のご請求、学籍管理、名札・各種証明書の発行等)
• 催事実施(催事内容の検討、催事内容の記録等)
• 催事・内田クレペリン検査等、弊社サービスに関する情報提供(メール/郵送等)
2)カウンセリングに関する個人情報
• カウンセリングサービスの提供
• 事務連絡(予約変更、本人からの問い合わせ対応等)
※上記のほか、1)、2)で取得した個人情報については、個人を特定できない形(匿名加工情報)に加工したうえで利用することがあります。統計的な分析、事例研究、学会発表や投稿論文の作成等をおこなう際は、個人が特定できないよう確実に情報を加工して使用するとともに、保管にあたっては、個人情報に準じた安全管理措置を講じます。また研究利用にあたっては、文部科学省/厚生労働省/経済産業省 「人を対象とする生命科学・医学系研究に関する倫理指針」等に準じて取り扱います。
3)商品のご購入およびお問い合わせ、資料請求に関する個人情報
• 商品の発送
• 代金のご請求
• お問い合わせ
• ご相談への対応
• 催事・内田クレペリン検査等、弊社サービスに関する情報提供(メール/郵送等)
ご提供いただいた個人情報は、上記の利用目的の範囲内においてのみ、下記の通り業務委託先に預託されることがあります。委託先選定については、個人情報を適切に取扱っていることを確認の上、委託契約等を締結し、当社の責任において厳重に指導・監督を行います。その他、法律で定められている場合を除いて、ご本人の同意なく、第三者の開示・提供、または外部へ委託することはありません。
<委託内容> <委託先>
催事の実施運営、内容の検討等 当該催事の担当講師、事務局委託先
オンライン研修の運営(オンライン研修サービスのみ) オンライン研修のシステム提供会社
試験やアンケートに関するデータの一時的保管、集計等 当該システム提供会社
カウンセリングの実施 担当カウンセラー
注文・申込の受付、決済 注文サイト運営会社および関連会社
商品や資料、ご案内の送付においては、委託契約を結んだ配送業者に個人情報が預託されることがあります。
個人情報のご提供は任意ですが、個人情報のご提供を拒否された場合、当社の提供する各サービスの一部または全部がご利用できなくなることがあります。
�‥�ショップ(カートシステム)は、取得した個人関連情報を個人データとして取得することが想定される第三者に、個人関連情報(Cookie等)を提供することがございます。
その場合には、当ショップは、法令に基づく場合等個人情報保護法第 27 条第 1 項各号に掲げる場合を除き、当該第三者が当ショップから個人関連情報の提供を受けて本人が識別される個人データとして取得することを認める旨の当該本人の同意が得られていることについて、当該第三者に対してあらかじめ確認します。
��当ショップ(カートシステム)は、第三者から提供を受けた個人関連情報(Cookie等)を個人データとして取得することがございます。その場合の取得した情報の利用目的は、「2個人情報の利用目的」記載の目的に準じます。
当ショップにおける開示対象個人情報は、上記2.個人情報の利用目的に該当する個人情報です。
皆様は、ご提供いただいたご自身の個人情報についての、利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用または提供の拒否等をご請求(以下、「開示等の請求」)することができます(ただし、法令に基づく場合を除く)。
1)ご本人の確認
開示等の請求にあたり、ご本人であることを確認させていただきます。弊社が保有している情報のなかから、複数の情報を組み合わせて回答していただく等の方法をとります。要配慮個人情報などの情報の開示にあたっては、別にご本人を特定できる書類(たとえば運転免許証やパスポートの写しなど)のご提出をお願いすることもあります。
また、ご本人からの代理の方が開示のご請求をされるときは、ご本人を確認できる書類だけでなく、ご本人からの委任状をご提出いただきます。
2)開示等の請求にかかる手数料
開示等の請求にかかる手数料は原則として請求いたしませんが、送料等の通常かかる費用を超える特別な費用が発生するときは、ご本人に事前のお断りをしたうえで、実費をご請求することがあります。
3)開示等の請求に応じない場合
ご請求の主体がご本人(あるいはご本人から正式な委任を受けた代理人)と確認できない場合、開示等の請求には応じられません。また、「個人情報の保護に関する法律」で定められた開示等に関する例外条項に該当する請求については、開示等の請求に応じられない場合があります。開示等の請求に応じられないときは、その理由を書面にて、ご本人または代理人に通知させていただきます。
【個人情報保護窓口】
株式会社日本・精神技術研究所 担当:内田桃人(個人情報保護管理責任者)
<営業時間:月〜金 9:30〜17:30 (祝祭日を除く)>
電話:03-3234-2961
FAX:03-3234-2964
E-mail:info@nsgk.co.jp
住所:東京都千代田区九段南2-3-26 井関ビル2階